El temps és molt valuós, però de vegades no sabem en què dedicar-lo. Però sembla que 24 hores no són suficients per resoldre-ho tot. Per superar-ho, pots provar de fer la tècnica del podomoro per estar més centrat en la vida quotidiana. Com fer la tècnica del podomoro?
Què és la tècnica Pomodoro?
La tècnica Pomodoro és una filosofia de gestió del temps en la qual els que ho fem hem de centrar-nos al màxim dins del període de temps assignat. Els beneficis que s'ofereixen són en forma de creativitat fresca i podeu completar les tasques més ràpidament, a més que el cansament mental no és massa greu. Vaja, una mica complicat eh? Ja ho veus, així que completaràs la tasca en poc temps. Durant aquest temps, se us demana que us mantingueu concentrats.
Aquesta tècnica va ser inventada per Francesco Cirillo a principis dels anys 90. Aquest sistema es va inspirar en la manera com tallava els tomàquets quan era estudiant. El mètode és bastant fàcil, quan us trobeu amb una tasca difícil, dividiu-la en intervals de temps curts. Perquè us sigui més fàcil entendre com funciona aquesta tècnica, aquí teniu una explicació.
Com fer la tècnica Pomodro?
Aquí teniu la tècnica:
- Seleccioneu la tasca que voleu completar.
- Has de fer una tasca en 25 minuts, intenta centrar-te només en la tasca que ens ocupa.
- No aquesta tasca durant 25 minuts. Per comoditat, divideix una tasca en seccions que s'han de fer durant 25 minuts cadascuna.
- Feu una pausa durant 5 minuts. En aquest temps, podeu fer qualsevol tipus de distracció, com comprovar les xarxes socials. Però recordeu, només 5 minuts.
- Aleshores, torneu a treballar en la tasca durant els propers 25 minuts.
- Quan hàgiu treballat en una tasca durant 100 minuts (quatre 25 minuts separats), podeu fer un descans més llarg d'uns 15 a 20 minuts.
Si aconsegueixes centrar-te a fer la tasca en 25 minuts, posa una "X" a les notes de la teva llista de tasques pendents. Reconeix qualsevol moment en què estàs distret. Aquest serà el vostre material d'avaluació per triar fer la tasca.
Com pot funcionar aquesta tècnica de manera efectiva?
La clau de l'èxit d'aquesta tècnica és l'enfocament elevat. El repte és que pot ser que us resulti força difícil practicar aquesta tècnica a la vostra vida diària. Per exemple, continuaràs distreint-te amb correus electrònics de feina, companys de feina, amics de l'escola, trucades de la família, etc. Quan tens aquesta distracció, has d'aturar-te i tornar a començar.
Aquesta tècnica ofereix productivitat, perquè fer pauses entre tasques pot mantenir la ment concentrada i fresca. Tanmateix, tampoc no aconsegueixes aplicar aquesta tècnica la primera vegada que la fas. Potser es trigarà entre 7 i 20 dies perquè funcioni. Com sabem, de vegades ens oblidem de nosaltres mateixos quan ens distreuen altres coses.
En comptes d'això, utilitzeu el descans de 5 minuts per prendre una copa o passejar per l'habitació. Aquesta tècnica és bona per a persones que ho fan llista de tasques pendents (llista de tasques pendents) molt, ja que el temps s'esgota, augmentarà la vostra atenció a completar les tasques. Orientar constantment el temps us pot impedir procrastinar.
Tingueu en compte que no tothom és apte per utilitzar aquesta tècnica. Hi ha qui els agrada repartir les tasques amb un temps objectiu determinat, també hi ha qui no li agrada sentir l'alarma horària cada 25 minuts. La tècnica et fa una mica deprimit.
Quins són els objectius de fer la tècnica Pomodoro?
Com s'ha explicat anteriorment, aquestes tècniques us ajuden a augmentar la vostra productivitat mitjançant:
- Manteniu-vos lluny de la distracció
- Augmentar la consciència a l'hora de prendre decisions
- Augmentar la motivació
- Ajuda a definir els teus objectius per assolir l'objectiu
- Canvi de processos de treball o estudis
- Reforça els teus objectius en situacions complexes
- Eviteu la multitasca
Què passa si em quedo distret pel medi ambient?
Aquí hi ha algunes altres coses que podeu fer quan hi ha una distracció exterior.
- Informació: aviseu a l'interruptor que heu de fer alguna cosa en els propers minuts
- Negociació: pacta amb les parts interessades, quan és el moment adequat per interrompre't
- Agenda: fes un calendari per quan hagis de respondre de nou a la festa
- Torna a trucar: pots respondre tornant a trucar quan s'hagi completat la teva tècnica de Pomodoro.